Ontdek de mogelijkheden

All-in-one oplossing voor professionele ticketing.

Bespaar tijd, genereer inkomsten en maak indruk met een professionele ticketverkoop en betrouwbare toegangscontrole.

Let's talk ticketing.

Ons online ticketing platform biedt een eenvoudig te gebruiken dashboard met alle tools voor het opzetten en opvolgen van een professionele ticketverkoop.

Maak gratis account

  • Oneindig veel tickettypes

    Maak zo veel tickettypes aan als je maar wilt, op elk moment. Van Early Bird tot VIP, je kunt eenvoudig de prijzen en categorieën aanpassen.

  • Veilige betalingen

    Je hoeft je geen zorgen te maken over betalingsfraude. EventSquare biedt een breed scala aan veilige betaalmethoden, waaronder Bancontact, Payconiq, iDeal, Maestro, Mastercard, Visa, American Express, KBC / CBC, Belfius Direct, ING Homepay, ... Dus je kunt er zeker van zijn dat je betalingen veilig en gemakkelijk verlopen.

  • Publiceer je tickets wanneer je wilt

    Kies zelf wanneer je tickettypes zichtbaar en beschikbaar zijn. Met de automatische aftelklok is het nog gemakkelijker om je hele ticketwinkel op tijd te publiceren.

  • Verkoop meer dan alleen tickets

    Bied je gasten meer dan alleen toegangstickets. Je kunt eenvoudig vouchers verkopen voor drankjes, eten, parkeren, merchandise, en meer.

  • Stuur gratis en betalende uitnodigingen

    Verstuur gemakkelijk onbeperkt gratis of betalende uitnodigingen naar je gasten, medewerkers, artiesten of partners. Je kunt individuele of groepsuitnodigingen versturen.

  • Geen servicekosten voor gratis tickets

    Bij EventSquare betaal je nooit servicekosten voor gratis tickets. Niet via de online winkel, niet via gratis uitnodigingen. Zo bespaar je op kosten en kunnen je gasten zonder extra kosten deelnemen aan jouw evenement.

  • Uitgebreide rapportage en statistieken

    Volg je verkoop nauwlettend op met onze uitgebreide statistieken en rapporten. Ontdek wie je doelgroep is, wat hun interesses zijn, wat de conversie is, hoe vaak er gescand wordt, en vergelijk deze gegevens met die van andere evenementen.

  • Flexibele servicekosten

    Bij elk tickettype kun je kiezen of je de servicekosten doorberekent aan de ticketkoper of dat je ze zelf absorbeert in de ticketprijs. Zo kun je zelf bepalen hoeveel je wilt verdienen aan je evenement.

  • Kickback fee

    Verhoog je inkomsten door een optionele kickback fee in te stellen voor elk tickettype. Dit is een extra toeslag die bij de servicekosten wordt opgeteld voor de ticketkoper. Of stel een kickback-fee in om zelf de servicekost te bepalen die de ticketkoper betaalt om een deel van de kosten te recupereren.

  • Snel en gemakkelijk afrekenen

    Houd je conversie hoog met onze snelle en gemakkelijke check-out. Slechts een paar gegevens zijn vereist, zodat je ticketkopers snel hun tickets kunnen kopen en verder kunnen gaan met hun dag. Natuurlijk kun je nog steeds extra informatie vragen als je dat wilt.

  • Terugbetalingen en omboekingen

    Met ons systeem kan je in enkele klikken terugbetalingen uitvoeren voor klanten die recht hebben op een terugbetaling. Dit verloopt volledig automatisch, je hoeft geen overschrijvingen uit te voeren of op te volgen. Ook het blokkeren van tickets is eenvoudig. Als een voorstelling niet kan doorgaan, kan je ook gemakkelijk omboeken naar een andere voorstelling. Het systeem zal automatisch de tickets overzetten en de nodige terugbetalingen uitvoeren indien nodig.

  • Evenementen kopiëren

    Met één klik kan je een vorig evenement kopiëren en hierop verder bouwen voor een nieuwe editie. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat je kan voortbouwen op een sterke basis.

  • Gegevens verzamelen per bezoeker

    Je kan per tickettype bepalen of je de voornaam en achternaam wenst van elke persoon en niet enkel van de besteller. Tickets kunnen niet worden gedownload door de ticketkoper totdat de personalisatie is voltooid.

  • Extra vragen toevoegen

    Je kan extra vragen toevoegen (tekstveld, keuzemenu, ...) die ticketkopers al dan niet verplicht dienen in te vullen alvorens ze hun tickets kunnen downloaden. Door deze vragen te stellen ná de check-out vermijd je dat je ticketkopers verliest die geen zin hebben in lange formulieren.

  • Uitgestelde download

    Bepaal zelf wanneer je tickets kunnen worden gedownload en voorkom doorverkoop. Zo zorg je dat je tickets in handen van echte fans blijven.

  • Verkoop tickets via verschillende verkoopkanalen

    Je kan extra verkoopkanalen aanmaken, zoals een winkel, elk met een aparte link en instellen welke tickettypes beschikbaar zijn of een aangepaste personalisatie toevoegen (bijvoorbeeld een winkel voor een partner of sponsor). In de rapportering kan je perfect opvolgen welke tickets via welk verkoopkanaal zijn verkocht.

  • Mobiele app voor organisatoren

    Met onze mobiele Organizer-app heb je de status van je ticketverkoop altijd bij de hand. Je krijgt een duidelijk inzicht in de verkoop, omzet en kan snel tickets opnieuw naar je ticketkopers sturen.

  • Piekverkoop met wachtrij

    Dankzij de automatische schaling van onze infrastructuur kunnen we perfect piekverkopen aan. Je bezoekers worden automatisch in de wachtrij gezet bij drukte en je kan hen tijdens het wachten gemakkelijk op de hoogte houden via meldingen.

  • Voorstellingen en tijdsloten

    Als je tickets verkoopt voor een evenement dat op verschillende tijdstippen plaatsvindt, kan je gebruikmaken van 'Voorstellingen' en je ticketkopers laten kiezen uit een kalender of een tijdslot tijdens het reserveren. Per voorstelling kan je bepalen welke tickettypes beschikbaar zijn, al dan niet met een aangepaste limiet en/of prijs.

  • Personaliseren van tickets

    Je kan aan elk tickettype een visual, accentkleur en eventuele extra informatie toevoegen. Zo kan je de huisstijl van je evenement doorvoeren en is de nodige praktische informatie beschikbaar voor de ticketkoper.

  • Uitgebreide personalisatie van winkels

    Met onze oplossing voor uitgebreide personalisatie van winkels kan je je ticketwinkel volledig aanpassen aan de huisstijl van je evenement. Voeg tekst, afbeeldingen of video's toe aan de omschrijving van je evenement en pas de omslagfoto, achtergrondafbeelding, logo en themakleur aan zodat alles naadloos aansluit bij de uitstraling van je evenement.

  • Kleurkiezer

    Je ticketverkopers voelen zich meteen thuis in jouw ticketshop! Upload je visuals, onze kleurenkiezer selecteert automatisch jouw brandingkleuren. Kies zo moeiteloos jouw accentkleur.

  • Gedrukte tickets

    Als je toch behoefte hebt aan fysieke tickets, kan je contact met ons opnemen voor meer informatie over onze hardcopy kaarten. Deze gedrukte tickets zijn volledig personaliseerbaar aan de voor- en achterzijde en worden bij jou geleverd. Wij zorgen voor de QR-code en eventueel volgnummer. De hardcopy kaarten kunnen perfect gescand worden met onze app of scanners.

  • Wekelijkse uitbetalingen op je bankrekening

    Koppel je bankrekening aan je account en vraag uitbetalingen aan. Je kan ervoor kiezen om de betalingen automatisch wekelijks, maandelijks of per kwartaal te laten overmaken.

  • Barcodes importeren

    Als je al eigen tickets hebt laten drukken of als je overstapt van een andere ticketingpartner, zorgen wij ervoor dat deze barcodes in ons systeem worden geïmporteerd en netjes kunnen worden gescand via onze app of scanners.

  • Barcodes exporteren

    Als je zelf tickets wilt laten drukken of als bvb. exclusieve VIP-tickets wilt maken en hiervoor barcodes nodig hebt, kunnen wij deze barcodes aan jou bezorgen zodat je aan de slag kunt.

  • BTW rapportering

    Als je organisatie BTW-plichtig is, kan je per tickettype of voucher een BTW-tarief instellen. Zo krijgt je ticketkoper op zijn betaalbewijs of factuur het toegepaste tarief te zien en zijn je financiële rapporten meteen uitgesplitst, wat het voor je boekhouding een pak eenvoudiger maakt.

  • Facturatie-module

    Met de facturatie-module geef je jouw zakelijke klanten de mogelijkheid om meteen een correcte aankoopfactuur te ontvangen bij hun aankoop. Elk factuur heeft een uniek opeenvolgend nummer en voldoet aan alle andere wettelijke vereisten. Deze facturen kan jij netjes in de boekhouding schuiven, zodat je ze niet meer handmatig hoeft aan te maken.

  • Aanpassing e-mailbevestiging

    Voeg extra informatie en afbeeldingen toe aan de bevestiging die de ticketkopers per e-mail ontvangen. Zo kan je bijvoorbeeld informatie over de locatie of het programma van het evenement toevoegen.

  • Point of Sale-applicatie

    Met onze Point of Sale-applicatie kan je via de balie tickets verkopen en bestellingen plaatsen. Deze bestellingen kan je meteen afdrukken of per e-mail versturen naar de ticketkoper.

  • Bijlagen toevoegen aan tickets

    Voeg een extra pagina toe aan de e-tickets van je ticketkoper. Je kan bijlagen toevoegen bij bepaalde tickettypes of voor elke reservering.

  • Multi-language ondersteuning

    We ondersteunen standaard de talen Nederlands, Frans en Engels in onze ticketwinkels, maar we bieden ook de mogelijkheid om content zoals ticketnamen, omschrijvingen en teksten in al deze talen toe te voegen.

Toegangscontrole

Laat je gasten moeiteloos binnenkomen door hun tickets te scannen met je smartphonecamera of met onze professionele scanners. Je kunt deze scanners gratis lenen of huren, afhankelijk van je behoeften.

Maak gratis account

  • Gratis professionele scanners

    Als je 250 tickets verkoopt, kun je gratis gebruikmaken van onze professionele scanners. Deze scanners zijn waterdicht en voorzien van een lasergestuurde 2D/1D barcode scanner en 4G-verbinding. We sturen je ook een retourlabel, zodat je ze na je evenement kosteloos kunt terugsturen. Als je extra scanners nodig hebt, kun je deze gemakkelijk huren.

  • Mobile Scan app

    Download onze gratis app als je een kleiner evenement hebt of geen professionele scanners nodig hebt. Hiermee kun je tickets scannen via de camera van je smartphone. Onze app is beschikbaar in de App Store en via Google Play.

  • Scansleutels

    Creëer en beheer moeiteloos verschillende scansleutels. Richt je toegangsbeheer in zoals jij wil en kies waar en welke tickettypes kunnen worden gescand.

  • Real-time bezoekersaantallen monitoren

    Volg in real-time de bezoekersaantallen met onze scan app, Organizer app en admin panel. Zo houd je altijd een vinger aan de pols en kun je snel reageren op veranderingen.

  • Scan rapporten

    Met onze uitgebreide scanrapporten zie je in één oogopslag hoeveel en welke tickets zijn gescand. Hierdoor krijg je een glashelder beeld van je toegangsbeheer.

  • Box Office

    Wij bieden hardware en software aan voor dagkassa verkoop tijdens je evenement. Met onze Box Office maak je tickets, registreer je cash- of elektronische betalingen en kun je optioneel tickets afdrukken. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

  • Badge printing

    In combinatie met ons Box Office systeem bieden we gepersonaliseerde badge printing bij de ingang van je evenement aan. Je kunt zelfs bedrijfsinformatie of tafelnummers op de badges laten afdrukken. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Genummerde zitplaatsen

Een absolute must voor theater en concerten. Na het digitaliseren van je zaalplan kan je ticket types toewijzen aan de zitplaatsen. De ticketkoper kan dan zelf zijn plaatsen kiezen bij de aankoop en ook op zijn tickets wordt de zitplaats informatie uiteraard weergegeven.

Maak gratis account

  • Genummerde zitplaatsen

    Voor evenementen waarbij genummerde zitplaatsen gebruikt worden, digitaliseren we graag het zaalplan. Zo kun je de tickettypes toewijzen aan specifieke plaatsen en kunnen je gasten zelf hun stoelen kiezen bij aankoop. De zitplaatsinformatie wordt uiteraard ook vermeld op de tickets.

  • Zelf plaats kiezen

    Standaard kunnen je gasten zelf hun plaatsen kiezen bij aankoop van tickets. Je kunt er echter ook voor kiezen om aan te geven dat er geen lege plaatsen overgelaten kunnen worden.

  • Automatische plaatstoewijzing

    Om de beschikbare plaatsen optimaal te benutten, bieden we de mogelijkheid om automatisch de best beschikbare plaats toe te wijzen bij elke nieuwe reservering. Dit doen we met behulp van een slim algoritme dat rekening houdt met het Point of Interest (bijvoorbeeld het podium).

  • Tijdelijk reserveren van plaatsen

    Met onze POS kun je eenvoudig plaatsen blokkeren die je tijdelijk niet beschikbaar wilt maken of die om technische redenen niet gebruikt kunnen worden.

Aanbiedingen

Met onze aanbiedingen kun je speciale kortingen of vouchers aanbieden aan je gasten. Zo kun je bijvoorbeeld een bepaalde korting geven op een ticket of een voucher maken die een gratis ticket toevoegt aan de winkelmand.

Maak gratis account

  • Coupons

    Een coupon is een unieke code die één of meerdere keren gebruikt kan worden om een bepaalde korting te krijgen op één of meerdere tickettypes.

  • Vouchers

    Een voucher is een unieke code die één keer gebruikt kan worden om een bepaald tickettype aan de winkelmand toe te voegen, gratis of met een bepaalde korting.

  • Groepstickets

    Maak een tickettype aan dat toegang geeft voor meerdere personen, zoals vrienden of familie. Als organisator kun je kiezen of de ticketkoper één ticket krijgt voor de hele groep of dat er voor elke persoon een individueel ticket wordt aangemaakt.

  • Reductietarieven

    Voeg automatisch een korting toe zodra de ticketkoper een bepaald aantal tickets toevoegt aan zijn winkelmandje. Dit is een geweldige manier om mensen te stimuleren om meer tickets te kopen.

  • Verborgen ticket types

    Laat je ticketkopers exclusieve toegang krijgen tot bepaalde tickettypes wanneer ze al een aantal tickets in hun winkelmandje hebben zitten

  • Buy one, get one free

    Automatisch één of meerdere gratis tickets of vouchers toevoegen wanneer de ticketkoper een bepaald aantal tickets bestelt.

Marketing & integraties

Maak het jezelf makkelijker en integreer je favoriete marketing tools. Je kunt bijvoorbeeld je Google Analytics account koppelen en de conversies van je ticketwinkel automatisch bijhouden.

Maak gratis account

  • Google Analytics 4

    Koppel je Google Analytics tracking property en onze ticketwinkel voegt automatisch de koppeling toe. We houden niet alleen het aantal pageviews bij, maar ook wanneer een bezoeker iets aan zijn winkelmandje toevoegt, naar de check-out gaat en de conversie wanneer de reservering wordt afgerond.

  • Facebook Pixel

    Verbind je Facebook Pixel met onze ticketwinkel en wij regelen de rest. We volgen niet alleen het aantal pageviews, maar ook wanneer een bezoeker items aan zijn winkelmandje toevoegt, naar de check-out gaat en wanneer de reservering succesvol wordt afgerond.

  • TikTok Pixel

    Integreer je TikTok Pixel met onze ticketwinkel en de koppeling wordt automatisch ingesteld. We registreren niet alleen het aantal pageviews, maar ook wanneer een bezoeker producten aan het winkelmandje toevoegt, de check-out start en wanneer de reservering wordt voltooid.

  • Mailchimp

    Koppel je Mailchimp account en push klantgegevens naar je doelgroepen zodat je makkelijk campagnes kunt maken voor je ticketkopers.

  • Inbouwen in eigen website

    Maak gebruik van onze plugin om je ticketwinkel naadloos en vooral responsief in te bedden in je bestaande website. Je hoeft dus geen <iframe> code te schrijven.

  • Webhook

    Ben je iets aan het ontwikkelen? Voeg een URL toe die we oproepen bij elke aankoop, zodat je hierop kunt anticiperen in je eigen applicatie.

  • API

    Ons platform is volledig API-centric opgebouwd, dus je kunt als ontwikkelaar zelf aan de slag om eigen interfaces of applicaties te bouwen. Neem contact met ons op voor meer informatie en het aanmaken van je API-key.

Support & ondersteuning

We zijn er om je te helpen, vanaf de opzet van je ticketwinkel tot aan de financiële afwikkeling van je evenement. Onze persoonlijke account managers staan altijd voor je klaar via telefoon, e-mail of chat om je vragen te beantwoorden en je advies te geven waar nodig.

Maak gratis account

  • Altijd tot je dienst

    Onze persoonlijke account managers zijn altijd beschikbaar om je te helpen bij het opzetten van je ticketwinkel en om je vragen te beantwoorden via telefoon, e-mail of chat.

  • 24/7 Technische ondersteuning

    Onze systemen zijn intuïtief en robuust dankzij onze jarenlange ervaring en voortdurende updates. Mocht je toch vastlopen, dan zijn we 24/7 bereikbaar voor technische ondersteuning bij noodgevallen.

  • Oplossingen op maat

    Dankzij onze API-centric opbouw en meer dan 15 jaar ervaring als software ontwikkelaar kunnen we flexibel en betaalbaar oplossingen op maat uitwerken en realiseren voor jouw unieke ticketing oplossing.

Self-service ticketkopers

Bespaar tijd en zorg voor een betere klantbeleving door ticketkopers zichzelf te laten helpen. Ze kunnen 24/7 hun tickets opnieuw ontvangen en hun registratie of personalisatie aanpassen.

Maak gratis account

  • Tickets terughalen / opnieuw verzenden

    Ticketkopers kunnen veilig en geautomatiseerd hun tickets opnieuw ontvangen via onze website.

  • Registratie of personalisatie aanpassen

    Ticketkopers kunnen 24/7 via onze website hun registratie of personalisatie aanpassen, zoals hun plaats of namen op het ticket.

Account & administratie

Maak gratis account

  • Meerdere beheerders met aangepaste rechten

    Voeg onbeperkt aantal beheerders toe en beperk hun toegangsrechten binnen het platform.

  • Data exporteren

    Alle gegevens die je via ons verzamelt, blijven van jou. Je kan op elk moment alle data exporteren en downloaden wanneer je ze nodig hebt. Wij gebruiken of verkopen deze gegevens niet.